Welcome to the world of Christie’s International Real Estate Belgium!
Bij Hillewaere Vastgoed | Christie’s International Real Estate Belgium zoeken we een dynamische Office Manager Vastgoed voor ons Christie’s International Real Estate kantoor in Antwerpen.
Interesse? Aarzel dan niet om te solliciteren via deze link.
Jouw rol en verantwoordelijkheden
Als Office Manager Vastgoed ben je de ruggengraat die zorgt voor een vlotte samenwerking binnen het team en met onze klanten.
- Dossierbeheer: Ondersteuning van de vastgoedmakelaars door alles tot in de puntjes te verzorgen. Van het verwerken van documenten tot het samenstellen van dossiers.
- Klantencontact: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt de ultieme klantbeleving.
- Makelaarscontact: Je zorgt voor verbinding in het team makelaars en organiseert het teamoverleg op een gestructureerde manier.
- Office Management contact: Je zal dagelijks in contact staan met het hechte Office Management team, gespreid over de lokale kantoren.
- Agendabeheer: Jij houdt de agenda’s van je vastgoedcollega’s strak in de hand.
- Administratieve afhandeling: Je verzamelt alle noodzakelijke gegevens voor verkoopovereenkomsten en zorgt voor een snelle en zorgvuldige administratieve afhandeling.
- Creatieve mindset en presentatietalent met oog voor esthetiek: Je bent mee verantwoordelijk voor een exceptionele pandpresentatie.
- Kantoororganisatie: Je zorgt eveneens dat de stockvoorraad aan marketingmaterialen en bureelbenodigdheden steeds up to date is.
Wat verwachten wij van jou?
- Ownership: Jij hebt een natuurlijke ondernemende houding en neemt vol zelfvertrouwen de verantwoordelijkheid voor je taken.
- Ervaring: Je hebt idealiter al ervaring in een administratieve functie en een achtergrond in vastgoed is een sterke plus.
- Krachtige communicatieve vaardigheden: Je bent een proactieve communicator (nl, fr en eng) die duidelijk en efficiënt overbrengt wat er nodig is.
- Organisatorisch talent: Je houdt van een goed geplande agenda en hebt oog voor detail.
- Zelfstandigheid: Je neemt initiatief en werkt zelfstandig, maar hebt tegelijkertijd een sterke teamgeest en werkt graag samen om successen te behalen.
- Commerciële flair: Jij hebt de drive om de business vooruit te helpen en een gedreven commerciële houding.
- Positivo: Je staat positief in het leven en straalt dit ook uit door jouw attitude.
- Commitment: Wederzijds commitment om de Christie’s journey te laten slagen.
Waar kan jij op rekenen?
- Extralegale voordelen:
- Bedrijfswagen en Flexplan (na 1 jaar dienst).
- Maaltijdcheques, ecocheques.
- Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering.
- Personeelskorting op onze producten.
- Benefits @ Work en Ekivita By Edenred.
- Opleiding en coaching: Je krijgt de kans om je continu verder te ontwikkelen via interne opleidingen en voortdurende coaching.
